Smarte Online Buchhaltungssoftware

Unternehmer können die Buchhaltung prima selber machen. Vom Versenden deiner Verkaufsrechnung bis  hin zur Verwaltung deiner Ausgaben und Bezahlungen, alles mit der Online Buchhaltungssoftware von Informer. Schneller und einfacher geht es nicht – auch ohne Buchhaltungs-Erfahrung!

Unternehmer können die Buchhaltung prima selber machen. Vom Versenden deiner Verkaufsrechnung bis  hin zur Verwaltung deiner Ausgaben und Bezahlungen, alles mit der Online Buchhaltungssoftware von Informer. Schneller und einfacher geht es nicht – auch ohne Buchhaltungs-Erfahrung!

Smarte Buchhaltungssoftware InformerOne

Smartes online Buchhaltungspaket.

InformerOne ist eine smarte Buchhaltungssoftware, besonders geeignet für Kleinunternehmer und Freelancer. Du machst die Buchhaltung online in wenigen einfachen Schritten. Dadurch kannst du viel übersichtlicher arbeiten und hast deine digitale Buchhaltung immer ordentlich und auf dem aktuellen Stand. Würdest du gerne mehr über die Vorteile von Online-Buchhaltung wissen? Schau dir dann in 2 Minuten an, wie auch du mit InformerOne enorm Zeit und Kosten sparen kannst.

1. Schritt: Professionelle Rechnungen erstellen

Deine Ausgangsrechnungen sind eine wichtige Visitenkarte für dein Unternehmen. Zeig deinen Kunden deinen Sinn für Professionalität und für’s Detail mit deinem eigenem Hausstil. Mit InformerOne kannst du digitale Rechnungen mit nur wenigen Klick’s versenden.

Deine Rechnung wird direkt aus deiner online Buchhaltungssoftware per Email versendet, als Anlage eine ordentliche PDF deiner Rechnung. Und willst du deine Kunden schnell und einfacher bezahlen lassen? Koppele einen unserer Bezahlungsanbieter mit deinem Account, wie z. B. PayPal oder SOFORT Überweisung.

Mehr über Rechnungen
Rechnung Schreiben InformerOne
InformerOne Chatbot für die Buchhaltung

2. Schritt: Einkaufsrechnungen bearbeiten

Neben dem Versenden von Ausgangsrechnungen gehört natürlich auch das Verwalten von Eingangsrechnungen zum geschäftlichen Alltag. Zum Glück geht das Bearbeiten, dieser Rechnungen, mit moderner Buchhaltungssoftware immer schneller und einfacher. Zuerst schickst du alle Eingangsrechnungen und Quittungen direkt per Email oder per Smartphone an deine Buchhaltung. Danach sorgst du dafür, dass die Rechnungsinformationen korrekt in das Programm übernommen werden und gibst an, welche Art Kosten in der Rechnung enthalten sind. So wird es dich nicht überraschen, dass zum Beispiel die Rechnung für Telefon & Internet unter Telekommunikation verbucht wird.

Auf diese Weise sparst du als Unternehmer mit einer online Buchhaltung schnell mehrere Stunden pro Monat.

Mehr über Ausgaben

3. Schritt: Deine Bankverwaltung!

Wenn alle Ein- und Ausgangsrechnungen korrekt in der Buchhaltungssoftware verbucht sind, kannst du deine Ausgaben bearbeiten. Wenn deine elektronischen Kontoauszüge in der Buchhaltung stehen, schaut der BankRoboter automatisch, ob er eine Übereinstimmung mit einer von dir eingespeisten Rechnungen findet. Ausserdem kannst du dem Roboter selbst Regeln beibringen, sodass auch Überweisungen ohne Rechnungen ordentlich verbucht werden können. (Wenn du zum Beispiel eine Privat-Abhebung vornimmst)

Bei der Bearbeitung von Transaktionen sparst du mit der online Buchhaltung so enorm viel Zeit.

Zeit, die du als Unternehmer sicherlich für etwas anderes gebrauchen kannst.

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Online Bezahlunge machen
Buchhaltungssoftware mit App

4. Schritt: Kontrolle und Steuererklärung

InformerOne rechnet bei jeder Ein- und Ausgangsrechnung direkt die Umsatzsteuer für dich aus. So weißt du daher immer wieviel Steuer eventuell noch anfällt oder wieviel bezahlte Vorsteuer du zurückerstattet bekommst.

Wenn du doch gerne möchtest, dass noch jemand anders deine Buchhaltung kontrolliert, dein Steuerberater zum Beispiel, dann ist das natürlich kein Problem. Dein Steuerberater hat nämlich immer gratis Zugang zu deinen Zahlen.

Genau wie bei den Steuererklärungen, bearbeitet InformerOne auch bei jeder Buchung alle anderen Übersichten. So hast du die Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung immer auf dem aktuellsten Stand.

Alle Vorteile von online Buchhaltung

Jetzt, da du ein besseres Bild von Online Buchhaltung hast, können wir uns alle Vorteile von online Buchhaltung ansehen. Viele Unternehmer scheuen sich vor den monatlichen Kosten von online Buchhaltung. Jedoch sorgt diese Investition für eine enorme Zeit- und Kostenersparnis! Zeit und Kosten, die anderweitig eingesetzt werden können.

✓ Immer und überall Zugang zu deiner Verwaltung

Um deine online Buchhaltung abzurufen, brauchst du nichts weiter als einen Internetbrowser und eine Internetverbindung, dann arbeitet dein Programm 24/7 – wo immer du auch bist. Besonders für Freelancer und Unternehmer, die viel unterwegs sind, kann das einen entscheiden Vorteil darstellen. Eine online Buchhaltungssoftware kann so den gesamten Arbeitsablauf flexibler und einfacher gestalten.

✓ Keine Installation oder manuelle Updates nötig.

InformerOne ist eine Software as a Service (SaaS). Das bedeutet, dass der Unterhalt inklusive der Updates der Software im Abonnement inbegriffen sind. So bist du als Unternehmer nicht mehr selbst verantwortlich für Programm-Updates. Bei jedem neuen Log-in in InformerOne, wird sofort die aktuellste Version geladen.

Weil die Buchhaltungssoftware über die Cloud läuft, brauchst du auf deinem Gerät auch keine Software zu installieren. Du kannst daher immer direkt an den Start gehen!

✓ Online Buchhalten ist sicherer

Manche Unternehmer sind – zu recht- vorsichtig, wenn es um online Buchhaltung geht. Die Idee, dass alle Firmendaten auf externen Servern gespeichert sind, gibt schnell ein unsicheres Gefühl. Dennoch sind Daten mit der online Buchhaltung im Allgemeinen besser gesichert als die meisten offline Lösungen. Wenn du eine offline Lösung gebrauchst, bist du selbst verantwortlich für alle Back-Ups von deiner Verwaltung. Bei einem Zwischenfall in deinem Unternehmen, wie zum Beispiel einem Brand, ist die chance größer, dass die gesamte Buchhaltung verloren geht. Viele Unternehmer bewahren die Festplatte nämlich in einem Raum mit dem PC auf. Wenn die Administration verloren geht , erfüllst du nicht mehr die Bewahrungspflicht vom Finanzamt und das kann für große Probleme sorgen.

InformerOne ist ausgezeichnet mit dem Niederländischen Sicherheitssiegel Zeker-Online. Diese Siegel, entwickelt mit dem Niederländischen Finanzdienst, zeigt, welche online Buchhaltungssoftwares sicher und vertrauenswürdig sind. Das Sicherheitssiegel besteht aus rund 280 Normen für größtmögliche Sicherheit, Privacy und Transparenz. So werden zum Beispiel regelmäßig Back-Ups erstellt, die bei zertifizierten Partnern hinterlegt werden. Mit diesem Siegel garantieren wir daher, dass deine geschäftlichen und persönlichen Daten bei uns absolut und zu jeder Zeit geschützt sind. Das Sicherheitssiegel ist vergleichbar mit und hat tatsächlich noch höhere Anforderungen hinsichtlich Sicherheit als das Deutsche Pendant Trusted Cloud.

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Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer und Preisänderungen vorbehalten.

Du kannst dich auch für die Kostenlose Buchhaltung von Informer entscheiden. Damit können Sie jeden Monat 3 Verkaufsrechnungen, 3 Einkaufsrechnungen und 10 Bankgeschäfte kostenlos bearbeiten. Ideal, wenn Ihre Verwaltungen sehr klein sind. Nach 30 Tagen wird ein Testkonto von Informer automatisch in die kostenlose Buchhaltung umgewandelt.