Rechnung Schreiben
Rechnung Schreiben2018-12-10T13:59:26+00:00

Rechnungen schreiben online

Mit online Rechnungen kannst du deine digitale Rechnungen einfach und schnell an deine Kunden senden. Ganz im Corporate Design ist deine Online-Rechnung eine wichtige Visitenkarte für dein Geschäft. Gib deinen Kunden die Möglichkeit, sofort online zu bezahlen und falls mal eine Rechnung vergessen wird, erhalten deine Kunden ganz automatisch eine  Erinnerung. Das Erstellen einer Online-Rechnung ist sicherer und erfüllt auch alle Anforderungen der Steuerbehörden.

Gesetzeskonform Rechnungen erstellen

Mit InformerOne kannst du schnell und einfach eine Online-Rechnung erstellen. Deine Rechnungen erfüllen die Rechnungsanforderungen der Steuerbehörden. Ihre Rechnungen werden automatisch fortlaufend nummeriert und alle Rechnungsinformationen werden gesetzeskonform und sicher gespeichert. Die Mehrwertsteuerbeträge werden sofort in der Steuererklärung an die richtige Stelle gesetzt und wenn Sie sich bei PEPPOL registrieren, erfüllen Sie auch alle Regeln für die Rechnungsstellung an die Regierung.

  • alle Rechnungsanforderungen erfüllen

  • Die Mehrwertsteuer kommt direkt zur Mehrwertsteuererklärung

  • automatische Nummerierung

  • Verbindung mit der Handelskammer

  • kostenlose Registrierung bei PEPPOL

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Einfache Bezahlung für deine Kunden

Erhöhe den Zahlungskomfort für deine Kunden und biete verschiedene Zahlungsmöglichkeiten an. Du kannst InformerOnline einfach mit einem unserer Zahlungsanbieter verbinden. So können deine Kunden beispielsweise direkt mit iDeal oder Paypal bezahlen. Und habst du keinen Zahlungsanbieter? Dann kannst du einen speziellen QR-Code auf deine Rechnung legen. Kunden können diesen Code mit ihrer Bank-App scannen und sofort bezahlen!

  • QR-Code für schnelle Zahlungen

  • Verbindung mit Zahlungsanbietern

Online-Rechnungsstellung im Corporate Design

Die Verkaufsrechnung ist eine wichtige Visitenkarte für dein Geschäft. Sie muss also zu dir passen! Glücklicherweise kannst du mit InformerOnline ganz einfach Rechnungen im eigenen Hausstil erstellen . Lade dein Logo hoch, wähle eine Vorlage, Farbe oder verwende einfach dein eigenes Briefpapier. Beeindrucke deine Kunden mit deiner professionellen Online-Rechnung.

  • Wählen Sie eine unserer Vorlagen

  • eigenes Logo und Farben

  • Verwenden Sie Ihr eigenes Briefpapier

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Templates online rechnungen
Benutzen das PEPPOL-Netwerk

Kostenlose Registrierung bei PEPPOL

Als Benutzer von InformerOne kannst du deine Verwaltung bei PEPPOL kostenlos registrieren. Mit PEPPOL senden Sie Ihre Verkaufsrechnung über ein speziell gesichertes Netzwerk direkt an die Kundenkonten. Sie erfüllen auch PEPPOL mit den Regeln für die Rechnungsstellung an die Regierung. Bei PEPPOL sind die niederländischen Behörden mit gewöhnlichen Unternehmen aus den Niederlanden und dem Ausland verbunden.

Mehr über PEPPOL →

Trusted Cloud

Trusted Cloud

Für uns ist die Sicherheit der Daten unserer Kunden ein großer Punkt, schließlich machen diese auch ihre ganze Buchhaltung in unserem System. Um zu Zeigen wie hoch unsere Standards sind, aber auch wie wichtig das Thema Sicherheit für uns ist, versuchen wir gegenüber unserer Kunden so transparent wie möglich zu sein. Deshalb haben wir nicht nur die Zertifizierung durch Zeker Online aus den Niederlanden, sondern auch das Siegel der Trusted Cloud.

Trusted Cloud →

UBL-Rechnung ist der Standard

Eine Rechnung von InformerOne wird zusätzlich zur normalen Rechnung auch im UBL Format gesendet. UBL ist die digitale Version einer Rechnung, die mit der PDF-Datei im XML-Format gesendet wird. Der große Vorteil von UBL ist, dass die empfangende Partei die Rechnung sofort ihre Konten einlesen kann. Auf diese Weise wird die Geschwindigkeit der Verarbeitung von Rechnungen enorm gesteigert. Natürlich kannst du mit InformerOne auch UBL-Rechnungen erhalten. Diese können sogar automatisch von unserem BuchungsRoboter verarbeitet werden! Das erspart dir als Unternehmer viel Zeit bei der Bearbeitung deiner Rechnungen.

ubl rechnungen
Schuldnerverwaltung

Sende Erinnerungen und Mahnungen

Es ist möglich, dass ein Kunde deine Online-Rechnung nicht rechtzeitig bezahlt. Daher ist es ab und zu nötig eine Erinnerung an seine Kunden zu versenden. Mit InformerOnline behälst du offene Rechnungen im blick und es wird nichts mehr vergessen. Zudem können Erinnerungen und Mahnungen ganz einfach und je nach Bedarf versendet werden.

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Vorteile der Online-Rechnungsstellung
Bei InformerOne ist das Programm zur Rechungsstellung komplett kostenlos. Darüber hinaus kannst du nach Bedarf auf unsere Buchhaltungssoftware upgraden. Der Kauf einer separaten Software zur Rechungsstellung ist somit nicht mehr notwendig. Mit InformerOne kannst du einfach und schnell alle Aspekte deiner Buchhaltung regeln.

Die Online-Rechungsstellung mit InformerOne bietet eine Reihe von Vorteilen. Für dich, als Selbständiger oder Unternehmer in kleinen Unternehmen, haben wir einige davon getrennt aufgeführt.

Besser als Microsoft Excel
Es gibt immer noch Unternehmer, die Rechnungen in Programmen wie Microsoft Word oder Excel erstellen. Diese Art von Programm ist sehr nützlich, aber es bietet natürlich nicht die Funktionen, welche eine spezialisierte Software bietet. Die Einfachheit und Bequemlichkeit der Online-Fakturierung mit InformerOne kann nicht mit den oft komplexen Formeln in Excel verglichen werden. Probleme mit den Rechnungsnummern gehören mit InformerOne der Vergangenheit an. Schau dir daher die Vorteile unserer Software in Bezug auf Microsoft Excel an.

Verknüpfen deine Rechnungsstellung mit nützlichen Apps
Mit InformerOne kannst du deine Kunden sofort bezahlen lassen. Du sendest einfach einen Link zur Bezahlung per E-Mail an deine Kunden. Durch die Verknüpfung eines Zahlungsanbieters mit deinem Rechnungsprogramm sorgst du für mehr Zahlungskomfort. Aber natürlich kannst du deine Buchhaltung mit vielen anderen Apps verknüpfen. Du kannst  auch einen automatischen Banklink oder einen Link zu deinem Webshop verwenden. Möchtest du eine andere Anwendung mit unserer Software verbinden? Dann benutze die offene API von InformerOne.

Digitale Rechnungen immer zur Hand
InformerOne ist eine Cloud-Anwendung. Dies bedeutet, dass du zu jeder Zeit und von überall Zugriff auf deine Rechungen hast. Da du rund um die Uhr Zugang zu deinen Rechnungen hast, bist du als Unternehmer viel flexibler. Außerdem hast du mit der InformerOne App alle deine Angebote und Rechnungen in der Tasche. So verlierst du nie den Überblick über deine Rechnungen.

Verwende digitale Rechnungen im UBL-Format
Durch die Verwendung von UBL kannst du deine eigene Buchhaltung und die der empfangenden Parteien effizienter gestalten. Dank PEPPOL können deine Rechnungen sogar direkt an die Konten des Kunden gesendet werden. So weist du, dass deine UBL-Rechnung immer an der richtigen Stelle ist. Immerhin verweilt die Rechnung nicht in einem überfüllten Briefkasten. Wenn Unternehmen, die dir eine Rechnung senden, UBL verwenden, wird es sogar noch besser. Du kannst eingehende Rechnungen viel schneller bearbeiten. Es ist dann sogar möglich, die Verarbeitung von Robotern durchführen zu lassen. Dank dieser automatischen Buchhaltung sparst du als Unternehmer viel Zeit.

Das Erstellen einer Online-Rechnung ist sicherer
InformerOne hält das Trusted-Cloud-Qualitätszeichen. Dieses Gütezeichen soll zeigen wie viel wert wir auf die Sicherheit unserer Software legen. PEPPOL ist auch ein wichtiger Schritt im Bereich der sicheren Online-Rechnungsstellung. Unternehmen, die mit dem Netzwerk verbunden sind, werden zuerst validiert. Auf diese Weise ist das extra sichere Netzwerk ein gutes Werkzeug gegen z. B. Geisterrechnungen.

Manuelle Sicherungen deiner Rechnung sind nicht mehr erforderlich. InformerOne muss die Backups deiner Administration nach den strengen Standards von Trusted Cloud korrekt anordnen. Dank des Trusted-Cloud-Labels weist du als Selbständiger oder Unternehmer in kleinen Unternehmen, dass die Sicherheit deiner Daten optimal gewährleistet ist.